Datenschutzhinweise für „Kinder unterm Regenbogen“

1. Unsere Kontaktdaten

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten.

Verantwortlicher:
Kinder unterm Regenbogen gGmbH

Dudenstraße 12-26
68167 Mannheim.

Telefon: +49 621 3375-0
Telefax: +49 621 3375-111
E-Mail: [email protected]

Datenschutzbeauftragter:
Der/die Datenschutzbeauftragte der Audiotainment Südwest ist unter der o.g. Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“ beziehungsweise unter [email protected] erreichbar.

2. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten bei „Kinder unterm Regenbogen“

  • Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

    Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

    Wenn Sie Spenden an „Kinder unterm Regenbogen“ spenden oder selbst Unterstützung benötigen oder mit uns in Kontakt treten, dann erheben wir ggf. folgende Informationen. In Klammern nennen wir den Grund für die Erhebung der genannten Daten:

    • Geschlecht (erforderlich zur korrekten Anrede, ggf. Erstellung Spendenbescheinigung)
    • Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse (erforderlich zur korrekten Anrede, ggf. Erstellung Spendenbescheinigung und bei Veröffentlichung Ihres Namens (nach Ihrer Einwilligung))
    • Geburtsdatum (zur Bearbeitung des Spendenwunsches)
    • Telefonnummer Festnetz oder Mobil (erforderlich, um Rückfragen klären zu können)
    • Textnachricht, die Sie beim Spendenformular optional eingeben können und/oder zur Beschreibung des Wunsches
    • Firmennamen (optional, falls Sie im Namen einer Firma spenden)
    • Bankverbindung (notwendige Angabe bei Spenden)
  • Verarbeitung von Daten aufgrund einer Onlinespende an „Kinder unterm Regenbogen“

    Verarbeitung von Daten aufgrund einer Onlinespende an „Kinder unterm Regenbogen“

    Auf dem Onlineauftritt von „Kinder unterm Regenbogen“ finden Sie ein Formular, über welches Sie spenden können. Wir arbeiten mit dem Dienstleister Altruja GmbH, Augustenstraße 62, 80333 München zusammen, der den Vorgang abgewickelt.

    Alle Daten werden auf den Servern der Altuja GmbH gespeichert, die ausschließlich in Deutschland stehen. Personenbezogene Daten werden nur verschlüsselt übertragen und nie an Dritte weitergegeben.

    Die Übermittlung Ihrer Daten an Altruja GmbH erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz. 1 Buchstabe b) DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags). Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ein Widerruf wirkt sich auf die Wirksamkeit von in der Vergangenheit liegenden Datenverarbeitungsvorgängen nicht aus.

    Weitere Informationen zum Datenschutz bei der Altruja GmbH finden Sie unter https://www.altruja.de/datenschutz.html.

    Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten zur Abwicklung der Spende verarbeiten, so werden wir diese dann löschen, wenn der Zweck der Datenverarbeitung weggefallen ist und die gesetzlichen Pflichten zur Dauer der Aufbewahrung nicht entgegenstehen.

    Sind wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten hinsichtlich bestimmter Daten zu einer längeren Speicherung verpflichtet, so speichern wir diese Daten für die Dauer der gesetzlichen Fristen.

  • Verarbeitung von Daten bei Besuch unseres Onlineauftritts
  • Verarbeitung von Daten bei Kontakt mit „Kinder unterm Regenbogen“

    Verarbeitung von Daten bei Kontakt mit „Kinder unterm Regenbogen“

    Wenn Sie mit uns telefonisch, per Mail oder über ein Formular mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir die uns übermittelten Daten nur, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Die Daten werden nach Erledigung der Anfrage wieder gelöscht, sofern eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht dem nicht entgegensteht.

  • Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

    Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

    Die erforderliche Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung, die in dem Ausfüllen der Formulare oder Kontaktaufnahme zu sehen ist und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DSGVO, zur Erfüllung eines Vertrages, wie der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Entgegennahme Ihrer Spende. Sofern zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, verarbeiten wir die Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DSGVO.

3. Auftragsverarbeitungen

Sofern Sie sich an [email protected] aufgrund eines datenschutzrechtlichen Anliegens wenden, wird Ihr Anliegen von Mitarbeitern der Audiotainment Südwest GmbH & Co. KG als unser Auftragsverarbeiter aufgenommen.

„Kinder unterm Regenbogen“ hat die Audiotainment Südwest GmbH & Co. KG für verwaltungsmäßige Aufgaben wie z.B. Buchhaltung und IT beauftragt (Auftragsverarbeiter).

Das Spendenformular wird von dem Dienstleister Altruja (siehe oben) auf Basis eines Vertrages/Auftragsverarbeitung eingebunden.

4. Betroffenenrechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie „Betroffener“ und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichen zu.

  • Recht auf Auskunft

    Recht auf Auskunft

    Sie haben das Recht, von uns unentgeltlich eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, dann haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf weitere Informationen, die Sie Art. 15 DSGVO entnehmen können. Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail an uns wenden.

  • Recht auf Berichtigung

    Recht auf Berichtigung

    Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ebenso haben Sie das Recht – unter Berücksichtigung der oben genannten Zwecke der Verarbeitung – die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen. Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail an uns wenden.

  • Recht auf Löschung

    Recht auf Löschung

    Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegt. Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail an uns wenden.

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

    Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegt. Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail an uns wenden.

  • Recht auf Unterrichtung

    Recht auf Unterrichtung

    Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

    Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit

    Recht auf Datenübertragbarkeit

    Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, wenn die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen. Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail an uns wenden.

  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

    Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

    Sie haben jederzeit unbeschadet anderweitiger Rechte das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, insbesondere in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt.

5. Widerrufsrecht

Möchten Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an [email protected].

Mannheim, der 14. November 2023